個人情報保護について

●ジェミニオート東金株式会社は、中古トラックの販売・買い取りならびに修理・整備等様々な事業を行い、事業の性質上、様々な情報を取り扱っております。

そのなかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における優先事項のひとつとして位置づけています。

これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

１．個人情報の取得・利用・提供

弊社では、ご本人の同意なく無断で個人情報を取得・利用することはありません。弊社内部規程において、同意を得た場合でも、同意を得た利用目的の範囲でのみ使用することとし、目的外の利用を禁止し、その為の措置を講じております。また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。

２．個人情報の適正管理

弊社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防及び是正に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、弊社の厳正な管理の下で行います。

3．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

弊社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、個人情報保護管理者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、不適合事項の是正処置を行います。

4．個人情報についてのご相談

弊社では、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人からのご相談があった際は、下記にて受付し、適切、かつ、迅速に対応致します。

＜ご相談のお申し出先＞

ジェミニオート東金株式会社　お客様相談窓口

電話： 0475（55）1311 （10:00 ～17:00 月曜日～金曜日ただし祝日は除く）

E-mail ： info@geminiauto.co.jp

ジェミニオート東金株式会社

代表取締役　伊藤一夫

制定　2013年6月1日

●弊社が保有するお客様の開示対象個人情報について

弊社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。

1. 利用目的

（1）ご注文内容の確認と商品発送のため

（2）各種サービスのお申し込みの確認と各種サービスの提供のため

（3）ダイレクトメール、ｅメール等による新商品・サービスに関する情報のご案内のため

（4）当社からの商品・サービスの提案のため

（5）お客様からのお問合せやご依頼に的確に対応するため

（6）その他、お客様に事前に同意をいただいた目的

2. その他例外事項

以下のいずれかに該当する場合は、お客様の同意を得ずに対処する場合があります。

（1）法令に基づく場合。

（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。